Fondo de apoyo técnico (para digitalizar patrimonios culturales) 

Introducción 

El programa de Cultura de Wikimedia Argentina trabaja en la digitalización de patrimonio documental desde hace 5 años. El objetivo central del programa es entrenar a equipos de trabajo de instituciones culturales y educativas que no tengan recursos para llevar a cabo un proyecto de digitalización propio.

De este modo Wikimedia Argentina brinda equipos en comodato para digitalizar archivos y colecciones y capacita a parte del equipo de la institución para que puedan digitalizar y posicionar sus acervos documentales, resguardandolos en Wikimedia Commons, el repositorio multimedia de la Fundación Wikimedia.  

El proyecto de fondo apoyo técnico para digitalizar patrimonios culturales tiene por finalidad contribuir a la conservación de originales valiosos y facilitar la consulta de la información que contengan. A las organización acreedoras del fondo se les otorgará en formato de comodato el siguiente equipamiento:

  • Escáner A4 fotográfico
  • Computadora
  • Capacitación en programas de posprocesamiento en sus espacios institucionales. 

Además de otros recursos necesarios a fin del fondo seleccionado. Se beneficiará a instituciones culturales, educativas, asociaciones civiles y organizaciones sin fines de lucro que destinen dicha documentación a la consulta de investigadores y del público en general en Wikimedia Commons. 

1- Tipos de organizaciones  que pueden aplicar al fondo: 

Podrán aplicar al fondo técnico para digitalizar patrimonios culturales: asociaciones civiles, fundaciones, instituciones culturales (archivos, bibliotecas, museos, colecciones privadas), instituciones educativas de todos los niveles, sociedades de fomento, comisiones históricas, agrupaciones o colectivos de trabajo. 

2- Plazos para la presentación de solicitudes: 

Se recibirán solicitudes desde el 09 de marzo de 2020 al 13 de mayo de 2020. Luego el equipo de Wikimedia Argentina se comunicará con las organizaciones postulantes para realizar una primera evaluación técnica.

3- Criterios para la presentación de solicitudes

Las solicitudes de ayuda al FONDO deberán ser realizadas a través del formulario en línea que se presentará en el sitio de Wikimedia Argentina. 

Las solicitudes en cada categoría deberán ser realizadas en los plazos indicados en el punto 2. 

4- Materiales que se pueden digitalizar: 

Todos los fondos que se digitalizarán deben estar en dominio público o los derechohabientes de ese patrimonio deben autorizar que se publiquen con licencias Creative Commons Comerciales Compartir Igual 4.0 en Wikimedia Commons.  De este modo, se buscará digitalizar entre otras cosas: 

  • Material fotográfico: Fotografías, diapositivas y negativos previos a 1971 o que puedan ser licenciados en  CC-BY-SA 4.0 [1]. 
  • Documentos históricos privados hasta 1926, siempre y cuando no se revelen datos personales en los mismos. 
  • Documentos históricos públicos argentinos, sin importar la fecha, siempre y cuando no se revelen datos personales en los mismos. 
  • Materiales gráficos institucionales en general: folletos, posters previos a 1946. 

[1] https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.es

5- Solicitud y Documentación 

Documentación para solicitudes del FONDO:  

a) Ficha de solicitud de apoyo llenada íntegramente en línea, conteniendo: 

  • Datos de la institución (nombre, razón social, registro legal, naturaleza de la institución, área gestora del proyecto, dirección, teléfono, entre otras informaciones).
  • Datos de la persona responsable por el proyecto y currículum resumido.
  • Breve descripción del fondo que se quiere digitalizar y estado de conservación del mismo. 

6- Comodato del equipamiento 

Para el comodato de los equipos de digitalización deberá ser firmada un contrato de comodato entre la institución beneficiaria y Wikimedia Argentina, que determinará el plazo de hasta seis (6) meses, a contar desde la fecha de recepción de los recursos, para la ejecución de las acciones indicadas en la solicitud. El plazo de ejecución podrá ser prorrogado por un período inferior o igual al plazo indicado en el cronograma de la solicitud dependiendo del patrimonio a digitalizar.

7- Modo de trabajo

Se realizará una primera reunión técnica para evaluar el estado de los patrimonios, luego un equipo de Wikimedia Argentina irán a la institución y llevarán el equipo para digitalizar y realizar la capacitación de las personas que llevarán a cabo el trabajo. De estar radicado el el acervo patrimonial fuera de Buenos Aires, la estancia del equipo de Wikimedia Argentina será de dos a una semana para terminar de capacitar al equipo. De estar en Buenos Aires se coordinará con la organización seleccionada.   

Se harán informes para ver los avances de la digitalización del patrimonio, los mismos serán mensuales o bimensuales dependiendo del tiempo que tengan los equipos en su poder.  

Finalmente se realizará una última visita para ver todo el trabajo digitalizado, hacer un cierre de proyecto y devolver los equipos. 

INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN

—    COMPLETE EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

(Sólo se aceptarán presentaciones institucionales, confeccionadas y firmadas por el responsable directo del proyecto). Pueden encontrarlo aquí: http://bit.ly/FONDOTECNICO

—    Envíe por correo electrónico a comunicacion@wikimedia.org.ar una copia de la descripción de la serie a digitalizar y copia del currículum vitae completo del responsable del proyecto, sin certificados ni programas de estudio; si dicho responsable no fuera el/la director/a de la institución, agregue una carta de la máxima autoridad avalando la presentación y comprometiéndose a asignar los recursos de contraparte que se hayan detallado en el formulario. 

—    Adjunte el material complementario o ilustrativo que crea oportuno.  Puede adjuntar otros anexos aparte, pero no después del fin del plazo de inscripción.